私隱政策
最後更新：2026年10月24日
知涵兒童財商學院（Know Yourself Childpreneur Academy Limited，下稱「本學院」或「我們」）重視家長、學生及訪客的私隱。本政策按照香港法例第 486 章《個人資料（私隱）條例》（下稱「《私隱條例》」）的規定，說明我們在網站 www.kycahk.com、報名及查詢表格、講座登記表及日常聯絡中，如何收集、使用、保存及保護個人資料。
1. 我們收集甚麼資料
視乎你使用的服務，我們可能會收集以下資料。
家長查詢、講座登記及課程報名
- 家長或監護人姓名
- 聯絡電話或 WhatsApp 電話
- 電郵地址（部分表格屬選填）
- 子女姓名、年齡或年級、就讀學校（選填）
- 有興趣的課程或班別、付款方式選擇
- 你自願填寫的查詢內容、備注，以及問卷答案（例如子女現時有沒有零用錢、你希望子女學到甚麼）
學校及機構查詢
- 學校或機構名稱及類型、聯絡人姓名及職位
- 聯絡電話及／或電郵地址
- 預計學生人數、有興趣的課程及查詢內容
上課及活動期間
- 出席及請假紀錄（包括家長提交的病假證明）
- 家長自願提供的子女健康、過敏或特殊教育需要（SEN）資料（見第 2 節）
- 課堂及活動中拍攝的相片及影片（見第 5 節）
付款
- 付款紀錄（例如付款日期、金額及付款證明）。如以信用卡付款，卡資料由付款服務商 Stripe 處理，本學院不會儲存你的信用卡號碼（見第 6 節）
請只提供所需資料。標示為「選填」的欄目，你可選擇不填，這不會影響查詢或報名。
2. 子女的個人資料
本學院服務 4至18歲的兒童及青少年。子女的個人資料一般由家長或監護人代為提供。提交子女資料，即表示你是該名子女的家長或監護人，或已獲其家長或監護人同意。未滿 18 歲人士請勿自行在本網站提交個人資料，應由家長或監護人代為填寫。
我們只會收集與安排課程及活動直接相關的子女資料，並以合理的方式加以保護。
健康、過敏及特殊教育需要資料
家長可自願向我們提供子女的健康狀況、過敏或特殊教育需要（SEN）資料，讓導師在課堂上給予適切照顧。這些資料只會用於在課堂及活動中照顧該名子女，並只限有關職員查閱。是否提供，由家長自行決定。
3. 收集資料的目的
我們收集的個人資料會用於以下目的：
- 回覆你的查詢，向你推介合適的課程；
- 處理報名、安排班別、確認名額及上課詳情；
- 發出發票、跟進付款及處理收據；
- 通知上課、請假、補堂、改期、惡劣天氣安排等事宜；
- 與學校或機構商討合作及報價；
- 向已選擇接收最新資訊的家長發送講座及課程資訊（見第 4 節）；
- 在家長沒有選擇不同意的情況下，將課堂相片及影片用於本學院的宣傳（見第 5 節）；
- 保存內部紀錄、改善課程及服務；
- 遵守法律規定，或回應執法機關及監管機構的要求。
我們不會將你的個人資料用於與上述目的無關的用途，除非事先得到你的同意，或法律容許或要求。
4. 直接促銷及如何停止接收
我們只會向已選擇接收最新資訊的家長，發送本學院的講座及課程資訊，而且只會透過 WhatsApp 及電郵發送。
你可隨時取消接收，我們不會收取任何費用：
- 在 WhatsApp 回覆「停止」；或
- 以電郵（inquiry@kycahk.com）通知我們。
收到通知後，我們會盡快停止向你發送推廣訊息。我們仍可能就你已報讀的課程或活動，向你發送必要的行政通知（例如上課提示及改期通知）。
我們不會出售你的個人資料，亦不會將你的資料提供予其他機構作直接促銷用途。
5. 相片及影片
本學院可能在課堂及活動中拍攝相片或影片，並用於本學院的宣傳（例如網站及社交媒體）。家長可在報名時選擇不同意；即使報名時已同意，日後亦可隨時以 WhatsApp（6128 9099）或電郵（inquiry@kycahk.com）撤回同意。撤回後，我們不會在新的宣傳中使用有關相片或影片。選擇不同意或撤回同意，均不會影響子女報名或上課。
6. 資料披露
我們只會在以下情況，在有需要的範圍內向第三方披露個人資料：
- 協助我們營運的服務供應商：例如為本學院提供網站、通訊及表格等服務的供應商。他們只可按我們的指示，為上述目的使用資料；
- 網上付款：如你以信用卡付款，付款由第三方付款服務商 Stripe 處理。本學院不會儲存你的信用卡號碼；
- 合辦機構及活動場地：如課程由合辦機構主辦，或活動在合作場地舉行，我們只會提供安排課程或活動所需的資料（例如參加者姓名及人數）；
- 法律要求：法律、法庭命令或政府機關要求時。
7. 資料保安
我們採取合理的實際措施保護個人資料，以防未經授權或意外的查閱、處理、刪除、遺失或使用，包括：
- 只容許有需要處理資料的指定職員查閱，子女的健康、過敏及特殊教育需要資料只限有關職員查閱；
- 網上系統設有密碼保護，並以加密連線（HTTPS）傳送資料；
- 職員須遵守保密要求。
互聯網傳送資料無法保證絕對安全，請避免經網站表格提交非必要的敏感資料。
8. 資料保存期限
我們只會在達至收集目的所需的期間內保存個人資料，保存期限如下：
- 查詢資料：保存 2 年；
- 報名及付款紀錄：保存 7 年。
保存期屆滿後，我們會將有關資料安全地刪除或作匿名處理。
9. 查閱及更正資料
根據《私隱條例》，你有權：
- 查詢我們是否持有你或你子女的個人資料；
- 要求查閱該等資料，並取得副本；
- 要求更正不準確的資料；
- 查詢我們的私隱政策及所持資料的種類。
如需提出要求，請聯絡本學院的私隱事務負責人 Sophia Man：
- 電郵：inquiry@kycahk.com
- 電話／WhatsApp：6128 9099
- 郵寄：Room 601, Tung Lee Industrial Building, 9 Lai Yip Street, Ngau Tau Kok, Kowloon, Hong Kong
我們會在收到要求後 40 日內回覆。為保障私隱，我們或需先核實提出要求人士的身份。
10. Cookies
本網站目前沒有使用網站分析或廣告追蹤工具，亦不會為追蹤目的在你的裝置設置 Cookies。網站使用第三方字型服務顯示字型，瀏覽時你的瀏覽器會連接該服務並傳送一般技術資料（例如 IP 位址）。如日後有所改變，我們會先更新本政策。
11. 其他網站連結
本網站可能載有其他網站的連結（例如職業體驗報名網站、Facebook、Instagram、WhatsApp）。這些網站各有私隱政策，我們不會為其內容或私隱措施負責。
12. 政策修訂
我們可能不時修訂本政策。修訂後的版本會在本網頁公布，並更新「最後更新」日期。如修訂涉及重大改動（例如新的資料用途），我們會以適當方式通知受影響人士。
13. 聯絡我們
Know Yourself Childpreneur Academy Limited（知涵兒童財商學院）
- 地址：Room 601, Tung Lee Industrial Building, 9 Lai Yip Street, Ngau Tau Kok, Kowloon, Hong Kong
- 電話／WhatsApp：6128 9099
- 電郵：inquiry@kycahk.com
本政策備有中文及英文版本。如兩者有任何歧義，以中文版本為準。